Naliczanie wynagrodzeń

Wspieramy firmy w administrowaniu wynagrodzeniami pracowników.

Świadczymy usługi outsoursingu administrowania wynagrodzeniami

Dzięki współpracy z doświadczonymi ekspertami w dziedzinie rozliczeń wynagrodzeń, nasi klienci mogą być pewni, że płace pracowników zawsze będą terminowo przygotowane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. Nasze usługi obejmują przygotowywanie i weryfikację list płac na podstawie dostarczonych przez klientów danych, sporządzanie pasków wynagrodzeń, rozliczeń PIT, deklaracji ZUS oraz US, a także tworzenie raportów dotyczących wynagrodzeń.

Komplektowe wsparcie w zakresie payroll

W ramach administrowania wynagrodzeniami realizujemy m.in. działania z zakresu:

Administrowanie wynagrodzeniami
Administrowanie umowami cywiloprawnymi
Elektroniczna wysyłka w programie Płatnik przygotowanego przez Klienta zestawu zawierającego dokumenty zgłoszeniowe (ZUS ZUA, ZIUA, ZWUA, ZCNA) oraz deklaracji rocznej ZUS IWA
Prowadzenie wymaganej korespondencji z instytucjami państwowymi (ZUS, US, komornik)
Administrowanie systemami TETA oraz TETA HRM
Dostarczanie danych dla potrzeb kontroli przeprowadzanych przez US, ZUS, PIP lub innych organów państwowych
Składanie niezbędnych wyjaśnień dla potrzeb kontroli przeprowadzanych przez US, ZUS, PIP

Zalety

Wybierz doświadczonego partnera w zakresie administracji wynagrodzeniami

Przez ponad dwie dekady świadczymy wsparcie dla polskich i międzynarodowych firm w dziedzinie zarządzania wynagrodzeniami. Jestśmy zaufanym partnerem dla przedsiębiorstw działających na różnych rynkach o zróżnicowanej strukturze. Nasz zespół ekspertów ds. wynagrodzeń jest jednym z największych i najbardziej doświadczonych na rynku.

Jesteśmy dumni z faktu, że nasi pracownicy rozwijają się w ramach zespołu HRK Payroll Consulting i pozostają z nami przez wiele lat. Dzięki temu możemy zapewnić naszym klientom stabilne zespoły obsługowe, które doskonale rozumieją ich procesy i specyfikę działalności.

Skontaktuj się z nami!

Małgorzata Wiśniewska-Janus

Managing Partner, HRK Payroll Consulting

Zespół HRK Payroll Consulting świadczy usługi z zakresu profesjonalnego zarządzania dokumentacją personalną oraz naliczania wynagrodzeń.

Skontaktuj się z nami!

Monika Korpas

Client Partner & Business Development Manager, HRK Payroll Consulting

Zespół HRK Payroll Consulting świadczy usługi z zakresu profesjonalnego zarządzania dokumentacją personalną oraz naliczania wynagrodzeń.

Proces wdrożenia klienta

Szybkie i efektywne wdrożenie usługi administrowania wynagrodzeniami

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz specjalnie przygotowanym zespołom obszar wdrażania jest efektywny, co umożliwia szybkie przejęcie zarządzania procesem wynagrodzeń klientów.

Migracja danych kadrowo-płacowych do systemu TETA
Zespół wdrożeniowy HRK buduje bazę systemową i rozpoczyna migrację danych kadrowo-płacowych na podstawie formatek migracyjnych otrzymanych od klienta. Migracja odbywa się w dwóch etapach, pierwszy etap po podpisaniu umowy, drugi etap po ostatniej liście płac naliczonej przez klienta lub jego dotychczasowego dostawcę.
Szczegółowa analiza zakresu i zasad współpracy obowiązujących w firmie klienta
Eksperci kadrowi i płacowi HRK Payroll Consulting dedykowani do prowadzenia procesu wdrożenia organizują odbywają spotkania merytoryczne z przedstawicielami klienta podczas których szczegółowo omawiają wszystkie procesy zachodzące w organizaji. Ich wynikiem jest dokument, który stanowi procedurę współpracy pomiędzy HRK Payroll Consulting i klientem.
Parametryzacja systemu TETA
Zespół technologiczny HRK Payroll Consulting ustawia system do właściwego naliczania list płac oraz buduje raporty według wymagań klienta.
Przygotowanie testowej listy płac
Eksperci płacowi HRK Payroll Consulting przeprowadzają testy przeliczenie listy płac.
Start operacyjny
Po zatwierdzeniu przez klienta wyników testów rusza obsługa.

Fokus na jakość i bezpieczeństwo