Asystentka Biura

Zadania:

• Wsparcie naszych menadżerów sprzedaży i inżynierów serwisu w sprzedaży wewnętrznej.
• Telefoniczna i mailowa obsługa klientów biznesowych w języku polskim i angielskim.
• Przetwarzanie zamówień.
• Przygotowywanie raportów, statystyk i prezentacji zgodnie z wytycznymi firmy.
• Wprowadzanie danych zamówień i klientów w systemach CE (MS-Dynamics 365 Customer Engagement) i ERP (Business Central) oraz lokalnym oprogramowaniu do fakturowania.
• Koordynacja i wsparcie działań związanych z lokalnymi zagadnieniami logistycznymi i bankowymi.
• Ścisła współpraca z centralą w Niemczech w sprawach sprzedaży i serwisu.
• Aktywne wsparcie działań przed i posprzedażowych na wystawach lub wydarzeniach dla klientów.
• Przygotowanie płatności.
• Księgowość wewnętrzna: konsolidacja z wydatków, wycen i fakturowania, oraz monitorowanie płatności.
• Wsparcie księgowość i oraz zarządzenie stanem magazynu.
• Raporty na koniec miesiąca, śledzenie wskaźników: raport z fakturowania, raport zamówień przychodzących, śledzenie zamówień sprzedaży, inwentaryzacja.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, wykształcenie z zakresu biznesu/administracji/rachunkowości lub aplikacja handlowa.
• 3-5 lat doświadczenia zawodowego w sprzedaży wewnętrznej lub na podobnym stanowisku.
• Znajomość przepisów ruchu towarowego i celnego będzie zaletą.
• Umiejętność pracy w zespole, elastyczność i komunikatywność.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Dodatkowym atutem będzie biegła obsługa zwykłych aplikacji Microsoft Office, dodatkowo znajomość MS Dynamics 365 CRM. 

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; atrakcyjne wynagrodzenie i warunki pracy.
• Ciekaa praca w miłej atmosferze w szybko rozwijającej się firmie z szeroką współpracą międzynarodową.
• Nowoczesne narzędzia pracy (laptop i telefon służbowy).
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Szkolenia w siedzibie w Niemczech, które optymalnie przygotują Cię do przyszłych zadań.
• Projekty międzyoddziałowe zachęcające do lepszego zrozumienia procesu pracy i skutecznej integracji w zespole.
• Regularne wydarzenia pracownicze oraz otwarta i przyjazna atmosfera pracy.