Case study: Poufna rekrutacja Dyrektora HR dla międzynarodowej firmy produkcyjnej

Jak HRK wsparło klienta w pozyskaniu strategicznego partnera HR dla Zarządu?

Międzynarodowa firma produkcyjna, będąca jednym z największych pracodawców w Wielkopolsce, stanęła przed potrzebą pozyskania doświadczonego Dyrektora HR. Organizacja zatrudnia kilka tysięcy pracowników i działa w złożonej strukturze, w której funkcja HR ma bezpośredni wpływ na zarządzanie zmianą, dialog społeczny oraz wsparcie Zarządu w kluczowych decyzjach biznesowych.

Proces miał charakter poufny. Rekrutacja została uruchomiona w okresie zmian personalnych i organizacyjnych, dlatego kluczowe znaczenie miały dyskrecja, precyzyjne dotarcie do odpowiednich kandydatów oraz umiejętność prowadzenia rozmów z osobami, które nie szukały aktywnie nowej pracy.

Wyzwanie

Klient poszukiwał osoby na poziomie executive, która obejmie odpowiedzialność za strategię HR, zarządzanie zespołem, relacje ze związkami zawodowymi, wsparcie transformacji oraz codzienne partnerstwo dla Zarządu.

Najważniejsze wymagania obejmowały doświadczenie na stanowisku HR Director w dużej organizacji produkcyjnej, praktykę w zarządzaniu zmianą oraz biegłą znajomość języka angielskiego. Dodatkowym atutem było doświadczenie w środowisku międzynarodowym. Krytyczne znaczenie miało również dopasowanie kulturowe. Klient potrzebował osoby, która nie tylko posiada odpowiednie kompetencje, ale także odnajdzie się w wymagającym, wielopoziomowym środowisku organizacyjnym.

Projekt był szczególnie wymagający z kilku powodów. Poufny charakter rekrutacji oznaczał brak możliwości wykorzystania marki pracodawcy w komunikacji z rynkiem. Lokalizacja w mniejszej miejscowości, znacząco oddalonej od dużych aglomeracji, ograniczała pulę dostępnych kandydatów. Większość osób spełniających oczekiwania klienta była pasywna i nie rozważała aktywnie zmiany zawodowej. Dodatkowo proces toczył się w czasie zmian personalnych po stronie klienta, co wymagało dużej uważności, elastyczności i konsekwentnego zarządzania komunikacją.

Działania HRK

HRK przygotowało mapę rynku oraz strategię executive search dopasowaną do specyfiki stanowiska, branży i lokalizacji. Zespół skoncentrował się na bezpośrednim dotarciu do liderów HR z doświadczeniem w dużych organizacjach produkcyjnych.

Najważniejszymi kanałami działania były direct search, networking oraz rekomendacje. Ze względu na poufność projektu kluczowe było nie tylko zidentyfikowanie właściwych osób, ale także odpowiednie poprowadzenie pierwszego kontaktu: z zachowaniem dyskrecji, wiarygodności i zrozumienia dla sytuacji kandydatów.

Każda rekomendowana osoba była weryfikowana pod kątem doświadczenia w środowisku produkcyjnym, skali odpowiedzialności, kompetencji transformacyjnych, stylu przywództwa oraz dopasowania do kultury organizacyjnej klienta. HRK prowadziło pogłębione wywiady kompetencyjne i na bieżąco przekazywało klientowi informacje z rynku dotyczące dostępności kandydatów, ich oczekiwań oraz reakcji na przedstawianą propozycję.

W procesie szczególnie ważne były: tempo działania, jakość relacji z kandydatami, konsekwentne prowadzenie poufnego projektu oraz partnerskie doradztwo po stronie klienta.

Proces w liczbach

• pierwsze kandydatury zostały przedstawione po niespełna tygodniu od briefingu,
• w ramach searchu zidentyfikowano ponad 100 osób,
• ponad 50 osób odbyło rozmowy z rekruterem,
• klient otrzymał 10 najlepszych rekomendacji,
• 5 kandydatów spotkało się z klientem,
• złożono 1 ofertę,
• oferta została przyjęta,
• proces został zamknięty w około 2,5 miesiąca.

Efekt

Proces zakończył się zatrudnieniem doświadczonego Dyrektora HR z udokumentowanymi sukcesami w dużych organizacjach produkcyjnych działających w skali globalnej. Wybrany kandydat wniósł do organizacji doświadczenie w transformacji, zarządzaniu funkcją HR w złożonym środowisku oraz budowaniu partnerskiej relacji z biznesem i Zarządem.

Klient bardzo wysoko ocenił jakość shortlisty oraz tempo realizacji projektu. Po zakończeniu rekrutacji współpraca z HRK była kontynuowana przy kolejnych procesach.

Ten projekt pokazuje, że skuteczny executive search opiera się nie na publikacji ogłoszeń, ale na jakości relacji, dogłębnej znajomości rynku i umiejętności dotarcia do kandydatów pasywnych. W rekrutacjach na stanowiska HR Director szczególne znaczenie mają zaufanie, poufność oraz zdolność do oceny nie tylko kompetencji zawodowych, ale także dopasowania do kultury organizacyjnej i oczekiwań Zarządu.

Przedstawienie pierwszych kandydatów w niespełna tydzień i zamknięcie procesu w dobrym tempie potwierdzają skuteczność przemyślanej strategii searchowej oraz wartość wcześniej zbudowanych relacji na rynku.

Izabela Jankowska, Executive Manager, HRK Poznań

Szukasz lidera HR dla swojej organizacji?

HRK wspiera firmy w rekrutacjach menedżerskich, eksperckich i executive search. Pomagamy klientom dotrzeć do kandydatów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia, ale mogą być gotowi na rozmowę o właściwie dobranej roli, organizacji i wyzwaniu biznesowym.