Proces rekrutacji bywa wielopoziomowy, a znalezienie odpowiedniego kandydata na dane stanowisko pracy nie zawsze jest prostym zadaniem. Dlatego warto postawić na dywersyfikację źródeł pozyskiwania pracowników. Które z nich okażą się najbardziej skuteczne?
Rekrutacja zewnętrzna – definicja
Rekrutacja zewnętrzna to proces pozyskiwania pracowników spoza organizacji lub przedsiębiorstwa w celu zaspokojenia określonych potrzeb kadrowych. Oznacza to, że firma angażuje się w poszukiwanie kandydatów spoza swojej bazy pracowników lub wewnętrznych źródeł, aby obsadzić konkretne stanowiska pracy.
Rekrutacja zewnętrzna może obejmować publikowanie ogłoszeń o pracę, korzystanie z agencji rekrutacyjnych, uczestnictwo w targach pracy, wykorzystywanie mediów społecznościowych, programów poleceń pracowników itp. Celem rekrutacji zewnętrznej jest znalezienie najlepiej dopasowanych kandydatów spośród osób spoza organizacji, którzy posiadają wymagane kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności potrzebne do wykonywania określonych obowiązków na danym stanowisku.
Źródła rekrutacji pracowników – na jakiej podstawie je wybrać?
Wybór odpowiednich źródeł rekrutacji wymaga holistycznego podejścia i uwzględnienia wielu czynników, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych, które mogą wpłynąć na skuteczność procesu pozyskiwania pracowników. Jakie aspekty wziąć w tym przypadku pod uwagę?
- Cel rekrutacji – określenie celu rekrutacji i oczekiwanych umiejętności, doświadczenia i cech kandydatów na dane stanowisko jest kluczowym krokiem. Na tej podstawie można wybrać źródła, które są najbardziej adekwatne do poszukiwanych profili.
- Analiza ryzyka i kosztów – należy wziąć pod uwagę zarówno koszty finansowe, jak i czasowe oraz ocenić potencjalne ryzyko niepowodzenia rekrutacji związane z danym źródłem.
- Badanie skuteczności – analiza dotychczasowych doświadczeń z danymi źródłami rekrutacji oraz ocena ich skuteczności w pozyskiwaniu kandydatów. Warto korzystać z narzędzi do śledzenia źródeł rekrutacji i oceny efektywności poszczególnych kanałów.
- Grupa docelowa – określenie grupy docelowej kandydatów i identyfikacja miejsc, w których najprawdopodobniej będą szukać pracy. Na tej podstawie można dostosować wybór źródeł rekrutacji do preferencji i zachowań potencjalnych kandydatów.
- Zasoby i infrastruktura – ocena dostępnych zasobów i infrastruktury w firmie do obsługi różnych źródeł rekrutacji. Niektóre źródła mogą wymagać większych nakładów czasu, środków finansowych lub personelu do skutecznego wykorzystania.
- Trendy na rynku pracy – śledzenie aktualnych trendów na rynku pracy i dostosowywanie strategii rekrutacyjnej do zmieniających się preferencji kandydatów i nowych technologii rekrutacyjnych.
- Dywersyfikacja źródeł – rozważenie dywersyfikacji źródeł rekrutacji w celu zmniejszenia ryzyka związanego z poleganiem na jednym kanale oraz zwiększenia szans na znalezienie odpowiednich kandydatów.
Charakterystyka źródeł rekrutacji i selekcji pracowników
Jakie źródła rekrutacji i selekcji pracowników są do dyspozycji firm?
Agencje rekrutacyjne
Korzystanie z usług agencji rekrutacyjnych jest popularną praktyką wśród firm, zwłaszcza tych, które nie mają własnego działu HR lub specjalistów ds. rekrutacji. Agencje rekrutacyjne oferują szeroki zakres usług związanych z pozyskiwaniem pracowników, co pozwala firmom skupić się na ich głównych obszarach działalności. Taka współpraca ma najczęściej charakter długofalowy.
Ogłoszenia na portalach pracy
Publikowanie ogłoszeń rekrutacyjnych na specjalistycznych portalach pracy i popularnych witrynach, które mają duży zasięg i przyciągają szeroką pulę kandydatów. Jest to jedno z najpopularniejszych źródeł pozyskiwania pracowników, ponieważ umożliwia łatwe dotarcie do potencjalnych kandydatów i generuje duże ilości CV.
Media społecznościowe
Wykorzystanie mediów społecznościowych, takich jak Facebook, LinkedIn czy Twitter, do publikowania ofert pracy i sponsorowanych kampanii rekrutacyjnych. Dobrym rozwiązaniem może być również korzystanie z grup branżowych lub hobbystycznych, które stanowią naturalne środowisko dla najmłodszych pokoleń lub specjalistów i umożliwiają łatwe dotarcie do potencjalnych kandydatów.
Programy poleceń pracowniczych
Programy poleceń pracowniczych są efektywnym sposobem dotarcia do dobrze dopasowanych kandydatów. Pracownicy zazwyczaj dobrze znają kulturę organizacyjną firmy oraz oczekiwania względem nowych pracowników. Dzięki temu są w stanie polecić osoby, które nie tylko posiadają odpowiednie umiejętności, ale także pasują do wartości i atmosfery panującej w firmie. Dzięki temu proces rekrutacji może być bardziej celny i skuteczny.
Co więcej, programy poleceń pracowniczych mogą przyspieszyć proces rekrutacyjny. Zalecane przez pracowników kandydatury często przechodzą przez proces selekcji szybciej, ponieważ istnieje już pewna wstępna weryfikacja. Firmy mogą zaoszczędzić czas i zasoby, które zazwyczaj są potrzebne na poszukiwanie kandydatów na zewnątrz organizacji.
Targi pracy
Stanowią doskonałą okazję dla pracodawców do bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi pracownikami, a także dla kandydatów do zaprezentowania swoich umiejętności i zdobycia informacji na temat ofert pracy oraz wymagań rynku. Targi pracy skierowane do absolwentów szkół wyższych cieszą się dużym zainteresowaniem pracodawców, zwłaszcza tych poszukujących specjalistów IT.
Networking
Wykorzystanie kontaktów biznesowych i networkingu w poszukiwaniu potencjalnych kandydatów jest niezwykle skuteczną strategią rekrutacyjną, która opiera się na budowaniu relacji i zaufania w biznesowym środowisku. Poprzez utrzymywanie dobrych relacji z osobami z branży, firmy mogą łatwiej dotrzeć do osób poszukujących pracy, które okazują się doskonale dopasowane do ich potrzeb.
Współpraca z biurami karier
Współpraca z biurami karier uczelni to strategia, która przynosi wiele korzyści zarówno firmom, jak i studentom. Poprzez nawiązanie takiej współpracy, przedsiębiorstwa mogą aktywnie zaangażować się w proces przygotowania studentów do wejścia na rynek pracy, a jednocześnie pozyskiwać potencjalnych pracowników, którzy odpowiadają ich potrzebom i oczekiwaniom.
Zakładka Kariera na stronie internetowej
Publikowanie zakładki Kariera na stronie internetowej firmy to doskonały sposób na przyciągnięcie zarówno osób aktywnie poszukujących pracy, jak i kandydatów pasywnych. Poprzez odpowiednie dostosowanie treści tej zakładki, firma może skutecznie zainteresować potencjalnych pracowników oraz budować swoją markę jako atrakcyjnego pracodawcy. W ten sposób buduje także wewnętrzn ą bazę rekrutacyjną.
Jakie źródła i metody rekrutacji wybrać?
Źródła pozyskiwania pracowników warto dostosować do potrzeb organizacji. Zdarza się, że firmy wykorzystują ich przynajmniej kilka i taki sposób jest jak najbardziej odpowiedni. Są jednak przedsiębiorstwa, które nie prowadzą otwartych rekrutacji z uwagi na rozbudowaną bazę wewnętrzną. Takie podejście również może okazać się właściwe, o ile firma zbuduje najpierw swój prestiż i wizerunek dobrego pracodawcy.
Podsumowanie
- Istnieje wiele sposobów na to, jak rekruterzy mogą docierać do potencjalnych kandydatów.
- Dywersyfikacja źródeł pozwala rekruterom na pozyskiwanie większej ilości wyspecjalizowanych kandydatów i tym samym ułatwia wybranie tego najlepiej pasującego do danego stanowiska.
- Gdy firma planuje długoterminowe procesy rozbudowy kadry, najlepszym wyjściem może okazać się nawiązanie stałej współpracy z agencją rekrutacyjną.
