Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej? Poradnik

Choć dla wielu osób rozmowa kwalifikacyjna to jeden z najbardziej stresujących momentów w karierze zawodowej, odpowiednie przygotowanie do niej pozwala jednak skutecznie obniżyć poziom stresu i w pełni zaprezentować swoje talenty. Podpowiadamy, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, aby zwiększyć szansę na podjęcie pracy w wymarzonej firmie.

Dlaczego przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej jest konieczne?

Pamiętaj, że dobre pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz! Odpowiedni ubiór, obuwie i fryzura to nie wszystko. Nie można zapominać o sygnałach niewerbalnych. Duże znaczenie ma mimika, gestykulacja, postawa ciała oraz utrzymywanie kontaktu wzrokowego. Dla uważnego rozmówcy, jakim bez wątpienia jest rekruter, Twój wyraz twarzy, a nawet sposób siedzenia będą ważnymi wskazówkami, które wiele powiedzą o Twoim charakterze, odporności na stres czy nastawieniu do nowej pracy.

CV i list motywacyjny odgrywają główną rolę na pierwszym etapie rekrutacji – to na ich podstawie rekruter podejmuje decyzję o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Gdy dochodzi do spotkania face-to-face, przychodzi czas na autoprezentację. Jak przygotować się na rozmowę o pracę? Przede wszystkim warto mieć świadomość, że to moment, który może zadecydować o dalszej karierze zawodowej. Ważne jednak, aby pójść na spotkanie z pozytywną energią i entuzjazmem. W końcu zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną to świetna wiadomość! Twoje CV spodobało się rekruterowi na tyle, że widzi w Tobie potencjalnego członka zespołu. Nie warto jednak udawać kogoś, kim się nie jest. Jeżeli rozpoczniesz pracę na stanowisku, o które się ubiegasz, Twoja odporność na stres czy umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi szybko zostaną zweryfikowane.

Jak przygotować się do rozmowy o pracę, by spodobać się rekruterom? Porady:

Przećwicz przemowę

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej zacznij od spisania (najlepiej w formie punktów) informacji, które chcesz przekazać rekruterowi. Nie musisz uczyć się przemowy na pamięć niczym mickiewiczowskiego „Wpłynąłem na suchego przestwór oceanu”. Warto jednak zrobić sobie np. na kartce papieru plan, do którego dużo łatwiej wrócisz myślami w trakcie rozmowy, zwłaszcza jeśli jesteś wzrokowcem.

Zapoznaj się z informacjami o firmie

Udowodnij rekruterowi, że wiesz, do jakiej firmy i na jakie stanowisko aplikujesz. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej zacznij od zapoznania się z najważniejszymi informacjami o firmie. Sprawdź, jak długo przedsiębiorstwo istnieje na rynku i kto był jego założycielem. Dowiedz się, czy firma jest notowana na giełdzie, czy posiada spółki-córki, czy obsługuje wyłącznie rynek polski, a może działa globalnie, a także, jakie wartości są bliskie osobom, które nią zarządzają. Prawdopodobnie wszystkie te informacje znajdziesz w internecie.

Przygotuj się na najczęściej zadawane pytania rekrutera

Wyobraź sobie, że to Ty jesteś rekruterem. Jakie informacje byłyby dla Ciebie najistotniejsze przy wyborze kandydata? Dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, mocnych i słabych stron, a może hobby i zainteresowań? Przygotuj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące przebiegu edukacji, kariery zawodowej, planów na przyszłość, zalet i wad, a także oczekiwanych zarobków. Pamiętaj, że rekruter będzie miał przed sobą Twoje CV i list motywacyjny (jeśli był wymagany), może więc spytać o zamieszczone w dokumentach informacje.

Przemyśl i przygotuj pytania do rekrutera

Prawdopodobnie pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej usłyszysz: „Czy ma Pan/Pani jakieś pytania?”. To idealny moment, aby wyjaśnić ewentualne wątpliwości lub wrócić do poprzednich tematów, jeśli coś umknęło Twojej uwadze. Jeżeli takie pytanie nie padło wcześniej, możesz spytać o możliwość realizacji własnych pomysłów i ścieżkę kariery. To pokaże, że traktujesz ofertę bardzo poważnie i z dużym zaangażowaniem podchodzisz do powierzonych Ci obowiązków.

Pamiętaj, że strój również odgrywa kluczową rolę

Rozmowa kwalifikacyjna to spotkanie o charakterze formalnym. Obowiązuje więc schludny i elegancki ubiór. Biznesowy dress code możemy podzielić na trzy rodzaje: business attire (biznesowy formalny), business smart (biznesowy z elementami swobodniejszymi) oraz business casual (biznesowy swobodny). Nawet jeżeli w firmie, do której aplikujesz obowiązuje strój business casual, na pierwsze spotkanie warto przyjść w stroju biznesowym formalnym, czyli panowie w garniturze, a panie w garsonce lub damskim garniturze. Należy także pamiętać o odpowiednim obuwiu zakrywającym palce oraz pięty. Panie powinny dodatkowo zwrócić uwagę na makijaż (podczas rozmowy kwalifikacyjnej warto unikać zbyt mocnego podkreślania oczu czy ust) i biżuterię (należy unikać zbyt dużej i zbyt głośnej biżuterii; warto także pamiętać, żeby nie zabierać na rozmowę ozdób, które mogą zawierać np. kontrowersyjne hasła).

Pamiętaj, z kim będziesz rozmawiać

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, jeżeli aplikujesz do dużej firmy? Po przyjściu na spotkanie możesz spodziewać się pytania o cel wizyty. Warto wówczas podać także nazwisko rekrutera. Nerwowe poszukiwanie tej informacji w telefonie lub w torebce z pewnością nie będzie wyglądać profesjonalnie.

Bądź chwilę przed czasem – nie spóźnij się!

Punktualność to oznaka szacunku. Jeżeli pierwszy raz jesteś w dzielnicy, w której odbywa się rozmowa lub jedziesz na spotkanie do innego miasta, zostaw sobie odpowiedni zapas czasu. Planując przyjazd na rozmowę kwalifikacyjną, weź pod uwagę rodzaj transportu i ewentualne trudności, które możesz spotkać na drodze (np. korki, remonty, objazdy). Postaraj się być parę minut przed czasem – to idealny moment, aby nieco ochłonąć, poczynić pierwsze spostrzeżenia dotyczące miejsca pracy i ostatni raz zerknąć na notatki.

Przebieg rozmowy o pracę – jak powinniśmy się zachowywać?

Poczekaj, aż otrzymasz zaproszenie do pokoju lub gabinetu. Pamiętaj, że to osoba rekrutująca powinna pierwsza podać rękę na powitanie i się przedstawić. Odpowiedz tym samym, pamiętając, aby uścisk dłoni nie był ani zbyt słaby, ani zbyt mocny (nie potrząsaj dłonią i nie opóźniaj momentu zakończenia kontaktu). Wchodząc do pomieszczenia, nie zajmuj pierwszego wolnego miejsca, tylko poczekaj, aż rekruter wskaże Ci, gdzie masz usiąść. Zajmując miejsce, pamiętaj o otwartej postawie ciała – nie zakładaj nogi na nogę i nie krzyżuj rąk na piersi. Trzymaj głowę w naturalnej pozycji, nie za wysoko i nie za nisko. Nie unikaj kontaktu wzrokowego. Odpowiadając na pytania, staraj się mówić głośno i wyraźnie, ale bez nadmiernego podnoszenia głosu.

Pamiętaj, że nie ma ludzi idealnych! Jeżeli zdarzy Ci się zrobić błąd, nie udawaj, że nic takiego nie miało miejsca, tylko przeproś, popraw się i kontynuuj rozmowę. Dzięki temu pokażesz, że potrafisz przyznać się do błędu i wyciągnąć wnioski na przyszłość.

Decyzję o zakończeniu spotkania podejmuje rekruter. Nie podnoś się z miejsca jako pierwszy, ale poczekaj, aż otrzymasz znak, że rozmowa została zakończona. Podobnie jak na początku spotkania to rekruter powinien podać Ci dłoń na pożegnanie i poinformować o tym, kiedy możesz spodziewać się wyników rekrutacji. Skoro już wiesz, jak przygotować się do rozmowy o pracę, pozostaje nam życzyć powodzenia w rozwoju kariery zawodowej!