- Sporządzanie i weryfikacja listy płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i regulacjami wewnętrznymi oraz wytycznymi klienta
- Przygotowywanie i realizacja przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników i z tytułu zajęć wynagrodzeń
- Sporządzanie zestawień niezbędnych do realizacji przez klienta płatności z tytułu składek ZUS i podatku dochodowego
- Wydruk i przekazywanie do osoby kontaktowej po stronie klienta pasków wynagrodzeń w formie bezpiecznych kopert, lub udostępnianie pasków wynagrodzeń w formie elektronicznej w systemie TETA HRM
- Sporządzenie i elektroniczna wysyłka miesięcznych deklaracji ZUS - DRA, RCA, RSA, RPA
- Sporządzanie i elektroniczna wysyłka do Urzędu Skarbowego rocznych deklaracji podatkowych PIT4R i PIT8AR
- Sporządzanie rocznych deklaracji PIT-11
- Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników i organów instytucji państwowych
Proces wdrożenia klienta
Szybkie i efektywne wdrożenie usługi payroll
Dzięki długoletniemu doświadczeniu i dedykowanym dla konkretnych klientów zespołom proces wdrożenia przebiega sprawnie i pozwala na szybkie przejęcie procesu administrowania wynagrodzeniami.
Migracja danych kadrowo-płacowych do systemu TETA
Zespół wdrożeniowy HRK buduje bazę systemową i rozpoczyna migrację danych kadrowo-płacowych na podstawie formatek migracyjnych otrzymanych od klienta. Migracja odbywa się w dwóch etapach, pierwszy etap po podpisaniu umowy, drugi etap po ostatniej liście płac naliczonej przez klienta lub jego dotychczasowego dostawcę.
Szczegółowa analiza zakresu i zasad współpracy obowiązujących w firmie klienta
Eksperci kadrowi i płacowi HRK Payroll Consulting dedykowani do prowadzenia procesu wdrożenia organizują odbywają spotkania merytoryczne z przedstawicielami klienta podczas których szczegółowo omawiają wszystkie procesy zachodzące w organizaji. Ich wynikiem jest dokument, który stanowi procedurę współpracy pomiędzy HRK Payroll Consulting i klientem.
Parametryzacja systemu TETA
Zespół technologiczny HRK Payroll Consulting ustawia system do właściwego naliczania list płac oraz buduje raporty według wymagań klienta.
Przygotowanie testowej listy płac
Eksperci płacowi HRK Payroll Consulting przeprowadzają testy przeliczenia listy płac.
Start operacyjny
Po zatwierdzeniu przez klienta wyników testów rusza obsługa.
Dowiedz się więcej o tym, jak w HRK Payroll Consulting dbamy o jakość naszych usług.
Zobacz, jak dbamy o jakość naszych usług: Zintegrowany System Zarządzania
