Składki ZUS od wszystkich umów zlecenia od 2025 (aktualne przepisy)

Od 1 stycznia 2025 r. w Polsce planowane są istotne zmiany dotyczące składek ZUS od umów zlecenia. Zgodnie z zapisami Krajowego Planu Odbudowy (KPO), każda umowa zlecenie będzie objęta obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne. Choć szczegóły legislacyjne nie są jeszcze sfinalizowane, konsekwencje tych zmian będą odczuwalne zarówno dla pracodawców, jak i zleceniobiorców.

 

ZUS od każdej umowy zlecenia od 2025 r. – nowe przepisy

Jednym z tzw. „kamieni milowych” wpisanych do Krajowego Planu Odbudowy było „ograniczenie segmentacji rynku pracy i zwiększenie zabezpieczeń społecznych określonych pracowników”. W praktyce oznacza to pełne oskładkowanie wszystkich umów cywilnoprawnych, w tym umów zlecenia.

Wprowadzenie tych zmian planowane jest na 1 stycznia 2025 r. i ma na celu zwiększenie wpływów do budżetu ZUS oraz wyrównanie zabezpieczeń socjalnych dla osób, które pracują na umowach cywilnoprawnych.

Umowa zlecenie a ZUS – jak to wygląda obecnie? Aktualnie składki ZUS od umowy zlecenia są obowiązkowe, jeśli umowa ta stanowi jedyne źródło dochodu. Kolejne umowy, jeśli ich suma przekracza wartość minimalnego wynagrodzenia, nie muszą być oskładkowane.

Zmiany od 2025 r. wyeliminują to ograniczenie, co oznacza, że każda umowa zlecenie zostanie objęta obowiązkowymi składkami.

Jakie składki będą obowiązywać przy umowie zlecenia?

Każda umowa zlecenie będzie wymagała odprowadzania składek na:

• ubezpieczenie emerytalne,
• ubezpieczenie rentowe,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• ubezpieczenie wypadkowe,
• ubezpieczenie chorobowe.

W przypadku studentów do 26. roku życia oraz osób prowadzących działalność gospodarczą, umowa zlecenie nie będzie podlegać oskładkowaniu, tak jak ma to miejsce obecnie.

 

Jakie będą konsekwencje dla zleceniobiorców i zleceniodawców?

Planowane zmiany wprowadzą obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od każdej umowy zlecenia. To z jednej strony zwiększy wpływy do ZUS, a z drugiej strony nałoży dodatkowe obciążenia finansowe zarówno na pracodawców, jak i na pracowników.

Jak odczujemy te zmiany? Możliwe są 3 scenariusze.

1. Zachowanie kwoty brutto – wyższe koszty dla zleceniodawcy

Pracodawca będzie musiał ponieść dodatkowe koszty, aby utrzymać wynagrodzenie brutto na tym samym poziomie. W przypadku umowy o wartości 5000 zł brutto, zleceniobiorca otrzyma o 558 zł mniej “na rękę”, a koszty dla pracodawcy wzrosną o 896 zł. Dla mniejszej umowy (np. 2000 zł brutto), pracownik straci 223 zł, a zleceniodawca poniesie dodatkowe koszty w wysokości 410 zł.

2. Zachowanie wynagrodzenia netto zleceniobiorcy – drastyczny wzrost kosztów pracodawcy

Aby zachować wynagrodzenie netto pracownika na tym samym poziomie, zleceniodawca musiałby podnieść wynagrodzenie brutto o prawie 40%. Koszt zatrudnienia wzrośnie zatem dramatycznie, co może być trudne do zaakceptowania przez pracodawców.

3. Zachowanie kosztu zleceniobiorcy – spadek wynagrodzenia netto

Jeśli zleceniodawca zdecyduje się utrzymać swoje koszty na stałym poziomie, wynagrodzenie netto zleceniobiorcy może spaść nawet o 28%. Jest to najbardziej prawdopodobny scenariusz w przypadku firm, które nie będą w stanie ponieść wyższych kosztów związanych z nowymi przepisami.

 

Jak zmiany mogą wpłynąć na rynek pracy?

Wprowadzenie pełnego oskładkowania umów zlecenia może przyczynić się do ograniczenia popularności umów cywilnoprawnych jako formy zatrudnienia.

Zleceniobiorcy, którzy do tej pory korzystali z niższych składek ZUS, mogą odczuć spadek wynagrodzeń. Pracodawcy, z kolei, mogą poszukiwać alternatywnych form współpracy, aby zminimalizować wzrost kosztów.

Możliwe jest również, że część firm zdecyduje się na zatrudnianie na umowy o pracę, które obecnie są bardziej kosztowne, ale zapewniają większą stabilność prawną i socjalną.

Zmiany w oskładkowaniu umów zlecenia od 2025 r. oznaczają wzrost kosztów zatrudnienia oraz potencjalne zmniejszenie wynagrodzeń netto zleceniobiorców. Przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje budżety i strategię zatrudnienia, aby zminimalizować wpływ nowych przepisów. Warto już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany, które mogą wpłynąć na rynek pracy oraz sposób funkcjonowania firm w Polsce.