Integracja systemów eZUS i TETA HR – eZLA

Czy systematyczne logowanie do eZUS jest czasochłonne? Czy regularne pobieranie, zapisywanie i udostępnianie plików eZLA jest uciążliwe? Czy zastanawiali się Państwo, czy proces ten może wyglądać inaczej? Jeżeli choć na jedno pytanie odpowiedzieliście TAK – HRK ma dla Państwa propozycję automatyzacji tego procesu.

Integracja systemów eZUS i TETA HR

Funkcjonalność zbudowana przez zespół specjalistów HRK obejmuje uruchomienie automatu do pobierania e-ZLA z eZUS płatnika składek bez ingerencji pracownika, w sposób automatyczny, regularny i bieżący:

• pełna automatyzacja procesu pobierania paczek e-ZLA, bez potrzeby logowania do eZUS przez osoby upoważnione,
• bieżący dostęp w TETA HR do informacji o nieobecnościach chorobowych i opiekuńczych (e-ZLA pobierane są i zaczytywane do TETY HR raz dziennie o określonej godzinie),
• proste, intuicyjne, jednorazowe ustawienie przez Klienta dostępów i haseł w eZUS Klienta (zgodnie z instrukcją przygotowaną przez HRK),
• brak konieczności angażowania Specjalisty lub innej osoby wyznaczonej po stronie Klienta do pobierania w wyznaczonych terminach plików z eZUS, w tym wyznaczania zastępstw /nadawania uprawnień do eZUS,
• (ZUS PEL) w okresie nieobecności dedykowanego Specjalisty Klienta posiadająceg dostęp do eZUS Klienta.

Dodatkowe informacje

Usługa obejmuje:

• automatyczne pobieranie z eZUS e-ZLA, w cyklu raz dziennie (o wyznaczonej godzinie), bez konieczności logowania do PUE, generowania plików ze zwolnieniami lekarskimi i ich wysyłki do HRK S.A.,
• automatyczne zaczytywanie pobranych e-ZLA do systemu TETA HR, bez konieczności ich ręcznego importu z otrzymanych plików, o których mowa w punkcie powyżej,
• powiadomienia mailowe (do wyznaczonych osób) o zaczytanych i odrzuconych e-ZLA (np. ze względu na nakładające się okresy lub inne istniejące w tym okresie absencje),
• powiadomienia mailowe (do wyznaczonych osób) zawierające raport zbiorczy (miesięczny) z zaczytanych e-ZLA
• bieżącą weryfikację/sprawdzenie w dedykowanym (nowym module w TETA HR) informacji o zaczytanych /odrzuconych e-ZLA wraz z parametrami tych zwolnień lekarskich (wskazania lekarskie, kod choroby, szpital, data wystawienia, data zaczytania e-ZLA i inne).

Jeżeli nasza propozycja automatyzacji procesu wzbudziła Państwa zainteresowanie lub chcieliby Państwo poznać więcej szczegółów zapraszamy do kontaktu.