Artykuły, finanse, payroll consulting, prawo, 22.04.2025

ePIT – wysyłka PIT-ów do podatników na adresy e-mail

5 min.

ePIT - wysyłka PIT-ów do podatników na adresy e-mail

Oferujemy kompleksową usługę wysyłki formularzy PIT bezpośrednio na służbowy lub prywatny e-mail podatnika. Proces jest zgodny z standardami ochrony danych oraz prosty w obsłudze dla firmy i podatników.

Jak działa usługa?

  1. Uzgodnienie szczegółów: Ustalamy z Klientem grupę adresów e-mail podatników, prezentujemy szablon wiadomości, hasła do plików (standard HRK) oraz dostosowujemy je do preferencji Klienta.
  2. Rejestracja: Rejestrujemy adresy e-mail w naszym systemie w celu wysyłki PIT w formie elektronicznej.
  3. Bezpieczna wysyłka: Po przygotowaniu plików z PIT-ami, zabezpieczamy je hasłem i wysyłamy je na ustalone adresy e-mail podatników. Dodatkowo, istnieje możliwość monitorowania procesu wysyłki oraz potwierdzenia, że wiadomości zostały wysłane z serwera.
  4. Dostosowanie do potrzeb klienta: Nasza usługa jest elastyczna i dostosowuje się do indywidualnych potrzeb każdego Klienta, co pozwala na komfortowe zarządzanie dokumentami.

Dlaczego warto?

  • Oszczędność Czasu: Podatnicy otrzymują PIT-y bezpośrednio na e-mail, eliminując konieczność osobistego odbioru.
  • Bezpieczeństwo: Wszystkie dokumenty są zabezpieczone hasłem i przesyłane w formacie ZIP, co gwarantuje ochronę danych.
  • Elastyczność: Umożliwiamy wybór między adresem e-mail prywatnym a służbowym.
  • Wygodne Wdrożenie: Krótki czas przygotowania – do 2 dni roboczych po ustaleniu szczegółów.
  • Oszczędność Finansowa: Znaczące zmniejszenie kosztów związanych z obsługą papierowych wersji PIT.
  • Minimalne Zaangażowanie: Możliwość automatyzacji wysyłki PIT-ów przy każdej ilości dokumentów.

Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem, aby uzyskać szczegółowe informacje i wprowadzić nowoczesne rozwiązanie wysyłki PIT-ów dla Państwa firmy.

Newsletter HRK

Bądź na bieżąco z aktualnościami ze świata HR i rynku pracy!

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę HRK S.A. z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 2, a tym samym na otrzymywanie na mój adres poczty elektronicznej informacji handlowych i marketingowych, materiałów o charakterze informacyjnym oraz promocyjnym, w szczególności raportów, e-booków, materiałów edukacyjnych. Udzielenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania raportu. Zdaję sobie sprawę, że w każdej chwili mogę wycofać swoją zgodę.

Administratorem przekazanych danych osobowych jest HRK S.A. z siedzibą w Warszawie (00-095), Plac Bankowy 2. Pełną informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w naszej Polityce prywatności.