Asystent/ka Zarządu

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji firmowej, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
• Sporządzanie raportów.
• Opracowywanie pism, prezentacji i dokumentacji biznesowej.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń biznesowych.
• Wsparcie kadry zarządzającej w realizacji wybranych projektów strategicznych.
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych oraz rozliczanie wydatków.
• Obsługa spraw administracyjnych wspierających działanie biura.
• Koordynacja i kontrola obiegu dokumentów, w tym obsługa dedykowanych systemów: SAP, Workday, ARIBA.

Wymagania pracodawcy:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku asystenckim oraz współpracy z Zarządem.
• Uzyskane wykształcenie wyższe lub status studenta (w trakcie realizacji studiów).
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego, umożliwiająca skuteczną współpracę z członkami zarządu i środowiskiem międzynarodowym – wymóg konieczny.
• Cechy i kompetencje takie jak: dokładność, dobra organizacja pracy, skrupulatność, wysoka kultura osobista, czy zdolności komunikacyjne.
• Doświadczenie we współpracy z kadrą menedżerską wyższego szczebla.
• Umiejętność pracy z pakietem MS Office.

Pracodawca oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
• Umowę o pracę
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pracę w systemie hybrydowym
• Perspektywy na rozwój zawodowy poprzez udział w szkoleniach i programach rozwojowych.
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Program benefitów pozapłacowych (m.in. bilety do kina, teatru, bony na zakupy)
• Pracowniczy Program Emerytalny