Administracja
Asystentka Zarządu
Dla naszego Klienta, uznanej Kancelarii Prawniczej, w związku z rozwojem struktur wewnętrznych poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystentki Zarządu / Specjalisty ds. administracyjnych.
Poznań, wielkopolskie
stacjonarna
kontrakt B2B, umowa o pracę
Zadania:
- odpowiedzialność za administracyjne funkcjonowanie biura Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (tj. urzędy, instytucje prawne, organizacje zawodowe),
- organizacja przestrzeni biurowej, zarządzanie zapasami i zamówieniami,
- prowadzenie kalendarza Zarządu oraz organizacja spotkań,
- rejestracja FV i współpraca z Księgowością,
- wsparcie w organizacji eventów oraz wspieranie innych działań podejmowanych na terenie firmy.
Wymagania:
- doświadczenie w Dziale Administracji/ obsługi biura Zarządu – warunek konieczny,
- bardzo dobra organizacja czasu pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania,
- sprawne posługiwanie się systemem MS Office 360,
- wielozadaniowość, priorytetyzacja zadań,
- język angielski na poziomie B1/B2,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- pracę w firmie o stabilnej i uznanej marce na rynku,
- zatrudnienie na podstawie umowy o prace,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- pakiet benefitów (np. dofinansowanie do nauki jęz. obcego, wolny dzień w urodziny).
