Administracja
Asystentka Zarządu
Poszukujemy kompetentnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealna kandydatka będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji. Szukamy osoby, która potrafi pracować samodzielnie, jest komunikatywna i zorganizowana, a także potrafi efektywnie wspierać zespół.
Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę
Zadania:
- Przygotowywanie i organizacja posiedzeń, spotkań, podróży dla Zarządu;
- Przygotowanie dokumentów na posiedzenia Zarządu;
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji kierowanej do Zarządu;
- Przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, redagowanie pism, weryfikacja, edycja i formatowanie dokumentów;
- Przygotowanie tłumaczeń materiałów zleconych przez Zarząd na język angielski;
- Organizacja i kompleksowa obsługa biura Zarządu, realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem biura, zarządzanie kalendarzami, organizacja wyjazdów służbowych;
- Dbałość o estetykę pomieszczeń biura.
Wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- Wykształcenie wyższe;
- Komunikatywna znajomość języka nagielskiego;
- Biegłość w obsłudze MS Office;
- Znajomość ogólnych zasad redagowania pism, praktyczna umiejętność sporządzania oficjalnych tekstów urzędowych i firmowych;
- Wysokie standardy etyczne, znajomość zasad savoir – vivre w biznesie;
- Profesjonalny wizerunek i wysoka kultura osobista, świadomość wpływu autoprezentacji na relacje z otoczeniem.
Nasz Klient Oferuje:
- Stabilne zatrudnienie;
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu;
- Pakiet benefitów.
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.