Administracja
Asystentka Biura
Poszukujemy kompetentnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealny/a kandydat/ka będzie odpowiedzialny/a za wsparcie administracyjne i organizacyjne biura, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji. Szukamy osoby, która potrafi pracować samodzielnie, jest komunikatywna i zorganizowana, a także potrafi efektywnie wspierać zespół.
Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę, umowa zlecenie
Zadania:
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym e-mailami i pocztą tradycyjną.
- Organizacja i koordynacja spotkań, w tym przygotowywanie agend, rezerwacja sal konferencyjnych oraz obsługa gości.
- Prowadzenie kalendarza zarządu i umawianie spotkań.
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów na potrzeby zespołu.
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i kontrola stanów magazynowych.
- Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń i spotkań integracyjnych.
- Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów.
- Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami.
- Obsługa telefoniczna i udzielanie informacji klientom oraz pracownikom.
- Utrzymywanie porządku i estetyki biura.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu.
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Rekrutację prowadzi
Adriana Grędzka
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.